Informacje prawne
Polityka prywatności serwisu przeglady-gazex.pl
Obowiązuje od dnia publikacji strony.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych jest Karol Król, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przeglądy Gazex Karol Król. Adres: ul. Pijarska 6, 40-750 Katowice. NIP 6272630994, REGON 387987874.
Kontakt w sprawie danych: e-mail info@przeglady-gazex.pl, tel. 32 494 42 96, albo list na adres firmy.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. Nie mam takiego obowiązku.
2. Skąd mam Twoje dane
- Od Ciebie: z formularza, e-maila albo rozmowy telefonicznej.
- Od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, np. spółdzielni, szkoły albo firmy. Dzieje się tak, gdy jesteś wskazany jako osoba do kontaktu przy przeglądzie. Wtedy mam zwykle Twoje imię, nazwisko, stanowisko, telefon i e-mail służbowy.
- Automatycznie, z plików cookies i podobnych technologii – tylko w zakresie opisanym w Polityce cookies.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu. Przygotowanie wyceny przez telefon lub e-mail. | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie). Gdy działasz w imieniu firmy lub instytucji: art. 6 ust. 1 lit. f (mój uzasadniony interes – kontakt w sprawie zlecenia). | Do zakończenia rozmów. Jeśli nie dojdzie do umowy – maks. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. |
| Wykonanie przeglądu, kalibracji i innych usług. Przygotowanie protokołu, kontakt w sprawie zlecenia. | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. f (kontakt z osobą wskazaną przez klienta). | Przez czas umowy, a potem do upływu przedawnienia roszczeń. |
| Faktury i rozliczenia, przechowywanie dokumentów księgowych. | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i o rachunkowości). | 5 lat, liczonych od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 Ordynacji podatkowej). |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. | art. 6 ust. 1 lit. f. | Do upływu przedawnienia (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń z działalności gospodarczej 3 lata – art. 118 k.c.). |
| Przypomnienie o terminie kolejnego przeglądu, wzorcowania lub wymiany akumulatora centrali – wiadomość informacyjna (termin + kontakt), będąca częścią zamówionej usługi. | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. f (uzasadniony interes – bezpieczeństwo Twojej instalacji). Możesz zrezygnować w każdej chwili. | Do rezygnacji, maks. 3 lata od ostatniej usługi. |
| Oferty i informacje handlowe (e-mail, SMS, telefon). | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. | Do cofnięcia zgody. |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics 4). | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda w banerze cookies). | Do cofnięcia zgody. Dane zdarzeń w GA4 – 14 miesięcy (ustawić w panelu GA4). |
| Mierzenie skuteczności reklam i remarketing (Google Ads). | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda w banerze cookies). | Do cofnięcia zgody; pliki do 90 dni. |
| Obsługa Profilu Firmy w Google (odpowiedzi na opinie i pytania). | art. 6 ust. 1 lit. f. Google jest odrębnym administratorem danych w swoich usługach. | Dopóki opinia jest widoczna. |
| Bezpieczeństwo strony (logi serwera, ochrona przed spamem). | art. 6 ust. 1 lit. f. | Logi – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu. |
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu lub e-maila nie odpowiem jednak na zapytanie ani nie przygotuję wyceny.
5. Komu przekazuję dane
Przekazuję je tylko w potrzebnym zakresie:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail: cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań;
- biuru rachunkowemu, które prowadzi moją księgowość;
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Ireland Ltd. i Google LLC – tylko po Twojej zgodzie;
- dostawcy telefonii lub SMS;
- podmiotom IT, które obsługują stronę;
- producentowi urządzeń (GAZEX-Drzewicki Sp.j., Warszawa) – tylko gdy to konieczne do naprawy, wzorcowania lub gwarancji Twojego urządzenia (np. numer seryjny, adres obiektu);
- organom państwowym – gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedaję danych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzam w EOG. Google może przekazywać dane do USA. Podstawą jest wtedy decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda);
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie mojego uzasadnionego interesu;
- cofnięcia zgody w dowolnej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Zgodę na cookies cofniesz w linku „Ustawienia cookies” w stopce.
Napisz na info@przeglady-gazex.pl. Odpowiem w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa UODO (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli Twoim zdaniem naruszam przepisy o ochronie danych.
8. Decyzje automatyczne
Nie podejmuję decyzji wyłącznie automatycznie (w tym przez profilowanie), które wywołują wobec Ciebie skutki prawne. Każdą wycenę przygotowuje człowiek.
9. Bezpieczeństwo
Strona używa szyfrowanego połączenia (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione: ja i zatrudniona przeze mnie osoba z biura obsługi klienta, zobowiązana do poufności.
10. Zmiany polityki
O zmianach poinformuję na tej stronie i wskażę datę aktualizacji.